企业品牌设计中，如何创建品牌VI设计规范？

在阅读这篇文章之前，我们来看这个网站Brandfolder，Brandfolder可以说是一个企业品牌管家，这个网站将企业所有对外宣传、推广、展示的VI设计、多媒体文件都进行了统一管理与归档，例如当公司员工在应用企业logo时，他可以按照应用环境的不同选取不同的logo样式，可以是深色背景、浅色背景、不同尺寸等等，这对于企业对外品牌化统一方面十分重要。对于上述案例的引用，我们必须还有一个前提，那就是企业在品牌建设的本身需要有一套完整的设计规范：
很多设计师与创意工作者都忽视了品牌设计规范的作用（有些人也称其为品牌策略，或其中的一部分）——它给出了一系列清晰的准则，规定了线上线下的市场推广材料应该长什么样。风格规范可以为你节约时间与金钱，减少遭遇的挫折，使市场推广材料更易于维护和创造。把它当作一套标注详尽的衍生品；它提供了如何实施的相关说明，有时甚至能让你深入了解其中缘由。如果你不怎么确信你服务的每个品牌与公司都需要它，或者不确定如何创建，请往下读……
为何每个品牌都应该有设计规范
对于小公司或只有一个设计师的公司而言，设计规范似乎并无必要。但说真的，每个品牌都应当有风格和品牌指南，来确保他们产品的每种视觉元素统一一致。
先拿只有一个设计师的情况来说。如果你是你们公司项目中唯一的设计师。你设计他们的logo、名片和所需的其他所有市场推广材料。你对所有的元素都心中有数。
现在，一年后，公司规模扩大了两倍，突然他们需要再雇一个设计师来分担你的工作。这下好玩了，你得凭记忆教这个新人品牌的设计规范。其中包括很多过去一年内你根本没有考虑过的事情。
当然，如果什么重要的东西没有传达，他们会指责你没有教好新员工。
如果你可以给出一份设计规范，包含了他们所需的一切：颜色、logo尺寸和放置、字体使用等，事情就相当简单了。
又或者说你是为多个客户服务的自由职业者。一份设计规范可以使你轻松回到数月或数年前完成的作品中，而不必梳理旧文件来了解用了具体哪种字体，或是具体颜色的十六进制色值是什么。相反，你可以拖入一个文件，就能瞬间看到你所需的一切。
设计规范可以确保你的作品不会被一些新的、水平欠佳的设计师糟蹋了，他们并不理解你的设计如何发挥作用。你最不想看到的，是你精心设计的logo被缩得太小，或是与其他元素靠的太近，实际上这损耗了它的影响力（更糟的是，元素间的留白彻底被打乱了）。
为每个你服务的品牌创建设计规范，可以使你的工作更轻松，也让你的作品更加统一（使得所有图片显得更专业）。初入一个项目时，创建一套基础的设计规范并不怎么耗时间，却能省去你大量的工作，使你在这过程中避免无尽的挫败。
基础元素
每套设计规范都会有细微差别，因为它取决于品牌有多复杂，可能需要多少种市场推广材料。不过有些基本的元素几乎在每套设计规范中都会出现。
字体
每个品牌的市场推广材料中都应该使用统一的字体，无论线上线下。列出这些字体，配上例子和字符集，这点尤为重要。

别忘了除了字体使用之外，你可能还得指定标题、照片说明等文字的字号。指定字体族中禁用的特殊样式和字重也是个好主意，连字或备用字符该不该用，诸如此类。
颜色
品牌使用的颜色应当尽可能详细。这意味着不仅要提供网页使用的十六进制色值，还要有等价的CMYK甚至Pantone色值用于印刷。不是所有颜色都能完美无缺地在网页和印刷间转换，所以指定优先级是个好主意，这样不会导致最终颜色和你原先的颜色差别太大。

很多十六进制RGB色域直接转换时，若不进行人工调整，会在CMYK模式中发生剧烈的变化（某些蓝色通常会变灰暗，红色会偏橙色或粉色等等）。花时间确认和纠正每个色域，这样可以得到尽可能好的结果。还要确保检查颜色的印刷效果，而不仅仅是屏幕上。
Logo尺寸与位置
通常，多数logo太小会失去其展示效果。你可以设计一个备用logo（通常是简化版）用于小尺寸，或者就定义一个logo展示的最小尺寸。

还要指定logo周围需要多少留白，以保证不影响它的效果。指定logo能否以其他颜色形式呈现（尤其灰度模式），还有它是否只能用在中性背景色上，还是彩色的背景也可以。还要指定logo能否放在边框中，这种情况周围要有多少留白。
图标或其他图形
如果还有独有的特殊图标（或图标集），或者通用的特殊图片，那么指南中得指定这些东西。包含一个指向该图标集的链接，因为图标名并不唯一，容易搞混。
你还需要指定是否只能用某种特定的类型或样式的图片。比如，你可能会指定所有图片都需要包含某种特定颜色，或者都要加上复古的滤镜效果，或者都得是黑白的。
文案写作指南
尽管并非每套设计规范都会需要文案撰写说明，如果你的品牌想努力表现出一种特定的写作风格时，这是个好办法。
可能有些特殊词句会包括在内，同时可能还有些其他词句应该不惜一切避免使用（有时候因为他们与竞争对手有紧密关联）。指明这些非常重要。
可能还有一条，文案应当积极向上，或者要专业，或利用对特定人群有吸引力的语言。
网页的特有元素
尽管有很多元素通行于印刷品和网页间，还是有些网页特有元素，印刷品上是找不到的，网站中却普遍存在。
这包括按钮样式和层级、表单样式呈现之类。若没有一套清晰的规则可以遵循，要使这些东西在多个页面（甚至多个网站）保持统一，会是一项重大的挑战。
还要考虑其他元素
你可能还要考虑为下面这些东西增加指南：
（1）品牌历史、愿景和个性化信息。这些在品牌宝典中很常见，可能在标准的设计规范中不多见。
（2）社交媒体指南，包括应该分享的文章类型，还有各种品牌元素应该如何用于各社交网站。
（3）网站中的设计布局和栅格系统标准，有时印刷广告中也有。
（4）其他材料的指南，比如宣传册或名片。
（5）所有元素的使用样例。
设计规范该有多长？
设计指南的长度可以从一个页面到几十页，取决于品牌的复杂度，还有市场推广材料的种类。
如果是极简的网站，只有一个logo设计、明确的字体和用色，没有线下的材料，单页的设计规范勉强是够了。
但是，一个拥有众多部门、涉及诸多市场的巨型跨国企业，广告横跨众多媒体，就需要类似一本书来阐明所有用法。
不论哪种，你的设计规范只需要包含必要元素，但是要精确传达品牌视觉风格等信息。
一份活文档
你的设计指南不是一块石头。品牌是会进化的。会有新logo出现。网站会进行重设计。市场推广材料会更新。重要的是确保设计指南随着其他更新一并更新。

设计指南也有助于确保品牌以一种无缝的方式升级，尽量不会疏远你的用户。看品牌升级进展到哪里了，可以指出其自然进化的方向，好过鲜明的反差。
虽然设计指南应该具有流动性，会随时间变化，但还是要能查阅旧版本的设计指南。而且要确保你对设计指南做出的任何更改都是经过深思熟虑的，而不是无视现存设计指南的借口。
因为设计指南会随时间变化，确保每个需要的人都能获得最新版本，这非常重要。由于要更改指南的日期与版本，将文件放在云端服务器或其他中心位置是个好主意。
整合设计规范
设计规范中的元素可以整合进网站中。包括CSS文件开头的注释，大概描述一下颜色和所用字体，可以确保你遵循设计规范。
一套完整的设计规范，对于任何可能使用它的人来说应该要简单易用。让人可以通过公司服务器或云端服务器访问也是个不错的办法。你可以在CSS文件中包含一个链接，或是通过其他方法（除非它有密码保护或是放在内部服务器上，不然实际上都应该允许公众访问）。
内部还是公开文档？
越来越多公司向公众开放了它们的设计规范。它的意义在于：
（1）让需要它的人（设计师）可以轻松获得这些信息。你可以给他们一个链接，而不用发邮件或是提供密码。
（2）使品牌更加透明。
（3）如果你的品牌有新闻媒体报道时，它会很有用，因为记者可以获得关于如何使用你们logo的信息等等。而不用等你的公关部门（或个人）回复他们。
当然，如果你决定公开你的设计规范，你就得保证它设计精良，和其他任何销售和市场推广材料一样。这会增加创建设计指南的成本和时间，使得修改它也更加困难。

公开的设计规范也让其他品牌抄袭你变的容易。但你做什么都无法阻止别人这么做（除非法律途径），设计指南确实使这一点更容易。它为品牌抄袭者减少了步骤。
不过，一旦你对自己品牌和业务有信心，这一点对是否公开没多大影响。
将它作为内部文件，更新和修改会更方便，对于初创公司非常重要。指南本身也不需要“设计”，让它尽可能保持功能性。当你的设计师工作负担很重，这么做是有巨大好处的。
设计规范的要点，是为所有人简化和加速设计过程。确保它具备这个作用，不论公开与否。
原文阅读：www.webdesignerdepot.com
文章翻译：colachan.com